1. Veri Sorumlusu
Tofaş Emeklileri Kulübü Derneği ("Dernek") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda işlemekteyiz.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Üyelik başvurusu sürecinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, doğum yeri, dernek üye no, Tofaş sicil no
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres, şehir
- Mesleki Bilgiler: Meslek bilgisi
- Sağlık Bilgileri: Kan grubu (acil durumlarda kullanılmak üzere)
- Görsel Veri: Profil fotoğrafı
- Güvenlik Bilgileri: Şifre (şifrelenmiş olarak saklanır)
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Dernek üyelik işlemlerinin yürütülmesi
- Üye kimlik doğrulaması ve hesap güvenliğinin sağlanması
- Dernek faaliyetleri hakkında bilgilendirme yapılması
- Aidat ve bağış takibinin yapılması
- Sosyal etkinlik ve organizasyonların düzenlenmesi
- Acil durumlarda iletişim sağlanması
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Verileriniz yalnızca dernek yönetimi tarafından yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda kullanılmaktadır.
5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, üyeliğiniz devam ettiği sürece ve üyeliğinizin sona ermesinden itibaren yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilecektir.
6. Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
7. Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için dernek yönetim kuruluna yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanarak başvurabilirsiniz.
8. Veri Güvenliği
Derneğimiz, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Şifre bilgileriniz şifrelenmiş (hash) olarak saklanmakta, veritabanına yetkisiz erişim engellenmektedir.